Die Dynamic Office-Software wurde spezifisch und exklusiv für die Werbeartikel-Verteiler und -Lieferanten entwickelt und basiert auf 25 Jahren Branchenerfahrung aus erster Hand. Die Software bietet ein komplettes Office-System für Verteiler jeder Größe, kontrolliert den gesamten Geschäftsablauf von der ersten Anfrage bis nach der Rechnung - genau wie Sie es brauchen. Das System ermöglicht Ihnen den automatischen Einstieg in eine Datenbank mit mehr als 50.000 Produkten und bietet Ihnen automatisch Bilder für Ihre Angebote.
Die Dynamic Office-Software enthält auch umfassende Management-Berichte, die detaillierte Informationen & Analysen darstellen. Die Berichte erkennen kritische Informationen für jedes Verteilerunternehmen, um genau zu verstehen, was sowohl in der Vergangenheit als auch genau jetzt passiert - echtes Wissen für das qualitative Treffen von Entscheidungen bietend.
Dieses komplette Business-System des 21. Jahrhunderts ist eine Weiterentwicklung eines Softwarepakets 'aus dem Regal'. Im Unterschied zu 'maßgeschneiderten' Systemen sind Sie daher für Unterhaltung oder Aktualisierungen nie vom Entwickler abhängig & ungleich den CRM-Systemen 'aus dem Regal' haben Sie keine teuren Modifikationen beim Versuch der Anpassung an Ihre geschäftlichen Bedürfnisse. Das System ist bei vielen wichtigen Werbeartikel-Verteilern im täglichen Einsatz und ist in unserer Branche fest etabliert. Darüber hinaus werden Ihre eigenen Leute im Hause ermuntert, die Entwicklung der Software für Ihre zukünftigen Wünsche zu erlernen. Das bewahrt Ihre Unabhängigkeit und Sie haben die Kontrolle.
Das ganze Paket abrundend linkt sich die Dynamic Office-Software automatisch in führende CRM-Pakete wie Act! & Goldmine ein. Wir können auch einen zusätzlichen Kosten-Link in Ihr Sage- oder ähnliches Finanzpaket einfügen.
1. Angebote:
Laden Sie automatisch Produkte aus der mehr als 50.000 Produkte umfassenden Datenbank in Ihr Angebot - mit Bildern. Verwenden Sie maßgeschneiderte e.mail-Vorlagen zur Erfragung von Preisen oder Mustern. Importieren Sie automatisch Kundendetails aus 'Outlook' oder anderen Kontaktmanagement-Programmen. Wählen Sie die Herkunft mit automatisch verlinktem Transport. Die Angebotsmaske zeigt Ihren Bruttogewinn in Betrag und Anteil pro Artikel und im Ganzen.
Vorzüge: Beantworten Sie Briefe & Anfragen schneller. Verbessern Sie Genauigkeit und Detail der Produktbeschreibung. Entfernen Sie teure Fehler. Erstellen Sie mehr Angebote in weniger Zeit. Verbessern Sie mit Hilfe von Bildern die Wirkung von Angeboten. Erhöhen Sie die Gewinnspanne durch das klare Bewusstsein über den Gewinn, während Sie das Angebot erstellen. Erhöhen Sie die Teameffizienz. Verbessern Sie die Auftragsumsetzungsrate.
2. Ideenlisten:
Bevor Sie ein formales Angebot für eine Kundenanforderung erstellen, bietet die Dynamic Office-Software die Einrichtung der 'Ideenlisten'. Diese ermöglichen Ihnen die Auswahl beliebig vieler Produkte aus der mehr als 50.000 Produkte umfassenden Datenbank und den automatischen Versand per E-Mail mit Bildern an Ihre Kunden. Der Vorgang ist einfach: Wählen Sie einfach den Artikel aus, und er wird automatisch in das Dokument geladen..
Vorzüge: Reagieren Sie schneller, antworten Sie mit mehr Produktideen, sparen Sie Zeit beim Erfragen von Preisen bei Lieferanten durch Nutzung gespeicherter Preisführer, sparen Sie erhebliche Musterkosten und verbessern Sie Ihre visuelle Präsentation. (Wenn sich Ihr Kunde mit einer Auswahl aus Ihrer Ideenliste meldet, können Sie den Auftrag abschließen, während Ihr Mitbewerber noch darüber nachdenkt, was er ihm zeigen soll!)
3. Aufträge:
Automatische Umwandlung von Angebot in Auftrag. Automatische Erstellung von Auftragsbestätigung, Bestellungen & Lieferscheinen. Ein Auftrag wird ein aktuelles Dokument, enthält wichtige Termine zur Auftragsverfolgung und aktuelle Hinweise zum Ablauf. Aufträge zeigen Bruttogewinn in Betrag und Anteil pro Artikel und im Ganzen.
Vorzüge: Schnelle & genaue Auftragsplatzierung. Klare Anzeige des erzielten Gewinns pro Auftrag. Verbesserte Teameffizienz.
4. Lagerverwaltung:
Kontrolliert die Lagerinventardaten, während Aufträge erstellt werden.
5. Lagerfakturierung:
Automatische Umwandlung von Auftrag in Rechnung. Bericht zeigt bei letzter Auftragsverfolgung Lieferdatum des Lieferanten an, wenn Versand bestätigt wurde, Endmengen können bestätigt und dem Kunden ohne Warten auf die Eingangsrechnung berechnet werden.
Vorzüge: Umgehende Fakturierung zur Verbesserung des Cash Flow.
6. Kunden-Versandbestätigung:
Bei letzter Auftragsverfolgung, nachdem Versand bestätigt wurde, automatisches E-Mail 'Kunden-Versandbestätigung' an Kunden zur Bestätigung, dass die Ware unterwegs ist.
Vorzüge: Bestätigt an Kunden, dass Ware unterwegs ist (Pluspunkte sammeln!). Verhindert Auffinden eines unerledigten Auftrags - drei Wochen nach dem Ereignis! 'Kunden-Versandbestätigung' enthält Lieferanschrift, sodass Sie im Fall, dass es kurz davor ist, an die falsche Adresse geliefert zu werden, noch Zeit haben, das Problem zu lösen.
7. Kunden-Dokument-Historie:
Die Dynamic Office-Software speichert die gesamte Angebots-, Auftrags- und Rechnungshistorie Ihrer Kunden. Jegliches Dokument wird dank der Sucheinrichtung auf mehreren Ebenen in Sekunden gefunden.
Vorzüge: Schneller & akkurater Zugriff auf aktuelle Ablaufhinweise, sodass jeder jeden Auftrag ansehen und den aktuellen Status und Gesprächsnotizen ablesen kann. (Kein Krabbeln durch Auftragstaschen, um herauszufinden, was Sache ist, wenn jemand außer Haus ist!) Sie haben Zeit, das Problem zu lösen.
Dieser kurze Überblick gibt Ihnen ein Gefühl dafür, was die Dynamic Office-Software für Ihr Team und die Effizienz Ihres Unternehmens leisten kann. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an David Long unter +44 (01483) 535276 oder alistairm@sourcingcity.co.uk
 |